Datenschutzhinweise zum E-Rechnungsversand

Verantwortlich:
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
(Am Botanischen Garten 17, 47058 Duisburg, E-Mail: Fragen-E-Rechnung@westfalia-immobilien.de)
versendet E-Rechnungen, teils im eigenen Namen, teils im Auftrag der jeweiligen Gesellschaft. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist jeweils der in der beigefügten Rechnung genannte Rechnungssteller.

Datenschutzbeauftragter: datenschutzbeauftragter@westfalia-immobilien.de

Verarbeitete Daten:
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Vertragsdaten

Zweck & Rechtsgrundlagen:
Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 14 UStG, §§ 238 ff. HGB, § 147 AO).

Soweit Rechnungen an Ansprechpartner bei Geschäftspartnern versendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehung und Zustellung der Rechnung an die zuständige Kontaktperson.

Speicherdauer:
Ausgangsrechnungen und die zugehörigen Unterlagen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Durchsetzung offener Forderungen oder aufgrund sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger:
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie ggf. IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.

Betroffenenrechte:
Auskunft (Art. 15),
Berichtigung (Art. 16),
Löschung (Art. 17),
Einschränkung (Art. 18),
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.